İnsan Kaynakları

Hayır. Çalışanlar, İşe Alım, İzinler, Devam Takibi ve Filo uygulamaları Odoo 19 Community sürümünde vardır. Değerlendirme uygulaması Community sürümde bulunmaz, Enterprise sürüme özeldir. Bordro uygulaması ve Türkiye bordro yerelleştirmesi de Enterprise'a özeldir. Sürüm kararını lisans maliyetine göre değil, kullanacağınız uygulama listesine göre birlikte veririz.

Mevcut durum analizinde. İlk adımda çalışan verinizi, izin kurallarınızı ve onay zincirinizi çıkarır, hangi uygulamaları açacağımızı belirleriz. Enterprise gerekip gerekmediği bu listeden çıkar: Değerlendirme, Bordro ve Belgeler Enterprise'a özeldir, kalan İK uygulamaları Community sürümde vardır. Kararı lisans maliyetine göre değil, kullanacağınız uygulama listesine göre veririz.

Odoo 19'da Türkiye bordro yerelleştirmesi vardır. SGK işveren ve işçi primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi ve asgari ücret parametreleri hazır kural olarak tanımlı gelir; varsayılan maaş yapısının adı "Türkiye: Regular Pay". Bordro sonuçları doğrudan muhasebe fişine bağlanır, ayrıca aktarım yapmanız gerekmez. Kıdem ve ihbar tazminatı hazır kural olarak gelmez; gerekiyorsa ayrı kural olarak tanımlarız. Yerelleştirmeyi ASON kurar. Bordro uygulaması ve bu yerelleştirme Enterprise sürüme özeldir.

Hayır, ikisi ayrıdır. Muhasebe yerelleştirmesi hesap planını, vergileri ve vergi beyanını kapsar. Bordro tarafı ayrı bir yerelleştirmeyle gelir ve Bordro uygulamasıyla birlikte Enterprise sürüme özeldir. Muhasebe yerelleştirmesinin kurulu olması bordro yerelleştirmesinin de kurulu olduğu anlamına gelmez; ikisini ayrı düşünmek gerekir.

Bunu doğrulayamadık. Odoo dokümantasyonu Türkiye bordro yerelleştirmesinde SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, damga vergisi ve asgari ücret parametrelerini sayıyor; kıdem ve ihbar tazminatı kurallarından açıkça söz etmiyor. Bu yüzden hazır geldiğini söylemiyoruz. Kurulumda kural listesini sizin veritabanınızda birlikte inceler, eksikse ayrı bir geliştirme kalemi olarak değerlendiririz. Bordro ve bu yerelleştirme Enterprise sürüme özeldir.

Evet, tahakkuk planları (accrual plans) ile. Plan içinde kilometre taşları tanımlarsınız: her kilometre taşı ne kadar sürenin ne sıklıkta kazanılacağını ve tahsisten kaç zaman sonra devreye gireceğini belirler. Kıdeme göre artan izin günü bu yapıyla kurulur; devir kuralı, yıllık tavan ve toplam bakiye tavanı ayrı ayrı ayarlanır. Hangi gün sayısının hangi kıdeme karşılık geleceğini sizin politikanız ve mevzuat belirler; bu eşikleri İK ekibinizle ve hukukçunuzla doğrulatmanızı öneririz.

Odoo'da erişim yetkileri rol bazlıdır; çalışan kartındaki Kişisel sekmesi İK yetkisi olmayan kullanıcılara açılmaz. İşten ayrılan çalışanın kartı arşivlenir, silinmez; ayrılış nedeni ve tarihi kayıt altında kalır. Teknik tarafta yetki, kayıt tutma ve arşivleme davranışını birlikte yapılandırabiliriz. Ancak hangi verinin ne kadar saklanabileceği, aydınlatma metni ve açık rıza gereklilikleri hukuki bir değerlendirmedir; bu konularda hukukçunuza danışın.

Evet. Çalışan kartları, departman ve kadro yapısı, izin bakiyeleri ve araç kayıtları Excel veya CSV üzerinden aktarılır. İzin bakiyeleri devir tahsisi olarak girilir. Aktarım sonrası bakiyeleri kaynak listenizle satır satır karşılaştırır, fark kapanmadan devreye almayız. Hangi alanların taşınacağını aktarım öncesi bir eşleme tablosunda netleştiririz.

Genellikle hayır. Standart aktarımda yalnızca açılış bakiyesi taşınır, geçmiş izin talepleri aktarılmaz. İsterseniz geçmiş kayıtları arşiv amaçlı ayrıca yükleriz; bunu aktarım kapsamına ek bir kalem olarak planlarız. Hangi geçmiş verinin taşınacağına eşleme tablosunda birlikte karar veririz.

Evet, hedefimiz bu. ASON Teknoloji Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, Odoo Learning Partner'dır; kurulum, veri göçü ve özelleştirmenin yanında ekibinize uygulamalı eğitim veririz. İK ekibine ve yöneticilere rol bazlı eğitim verilir, çalışanlara izin talebi ve giriş-çıkış ekranları gösterilir. Devirden sonra izin türü, onay zinciri ve departman gibi yapılandırmaları kendiniz sürdürebilirsiniz.