Odoo · İnsan Kaynaklarılunch

Öğle Yemeği

Tedarikçi menüsü, çalışan siparişi ve bakiye takibi

Öğle Yemeği

Çalışanların anlaşmalı tedarikçilerden öğle yemeği sipariş ettiği, yöneticinin siparişi tedarikçiye ilettiği ve hesap bakiyesini yürüttüğü modül.

Neler yapar

Öğle Yemeği modülü üç işi aynı uygulamada toplar. Yönetici tedarikçileri, menü ürünlerini ve ek malzemeleri tanımlar. Çalışan konumunu ve tarihi seçip ürünü sepete ekler, tutar hesabından düşer. Yönetici Bugünün Siparişleri ekranından siparişleri tedarikçiye ilettiğini işaretler, teslim alındığında durumu Alındı yapar ve çalışana Tartışmalar üzerinden bildirim gönderir. Bakiye yüklemesi elle girilir.

Tedarikçi ve menü

Tedarikçi kartında adres, e-posta, telefon ve haftanın hangi günleri sipariş alındığı tutulur. Siparişin telefonla mı e-postayla mı iletileceği seçilir; e-posta seçilirse son sipariş saati girilir. Ürünler kategori, tedarikçi, fiyat ve görselle tanımlanır.

Ek malzeme seçenekleri

Tedarikçi kartında üç ek malzeme grubu tanımlanır. Her grup için etiket, seçim kuralı (None or More, One or More, Only One) ve fiyatlı seçenek listesi girilir. Tanımlanan ekler o tedarikçinin bütün ürünlerinde görünür.

Çalışan siparişi

Çalışan konum ve tarih seçip ürüne tıklar, ek malzemeleri ve notunu girip sepete ekler. Fiyat seçime göre anında güncellenir. Sipariş verildiğinde tutar bakiyeden düşer; iptal edilen kalem hesaba geri yazılır. Geçmiş siparişler Siparişlerim listesinde durur.

Yönetici kontrolü

Bugünün Siparişleri ekranı siparişleri tedarikçiye göre gruplar. Yönetici siparişi tedarikçiye ilettikten sonra durumu Gönderildi'ye, teslim alınca Alındı'ya çeker. Zarf simgesiyle çalışana bildirim gider. Tedarikçi Kontrolü ekranı geçmiş siparişleri de gösterir.

Modülü kurmakla kalmayız, işletmenize oturturuz

ASON, anlaşmalı tedarikçilerinizi, menü kategorilerini ve ek malzeme seçeneklerini tanımlar; ofis konumlarını ve sipariş saatini girer, bakiye yükleme yöntemini yöneticinizle belirler ve sipariş, gönderim, teslim akışını ekibinizle uçtan uca dener.

  • Kurulum & YapılandırmaSüreçlerinize göre modelleme ve devreye alma.
  • Veri GöçüMevcut verinizi kayıpsız taşırız.
  • Ekip EğitimiUygulamalı eğitim ve dokümantasyon.
  • Mevzuat & YerelleştirmeTürkiye’ye özgü uyum ve entegrasyonlar.

Teknik kapsam

Community ve Enterprise sürümlerde bulunur (lunch modülü, LGPL-3)
Bağımlılık: mail modülü
Sipariş durumları: To Order, Ordered, Sent, Received, Cancelled
Kurulumda varsayılan HQ Office konumu oluşur; yeni konum Yapılandırma > Konumlar altından eklenir
Varsayılan ürün kategorileri: Sandwich, Pizza, Burger, Drinks
Ayarlardan açık hesap limiti (Lunch Overdraft) tanımlanır
Teslim bildirimi metni ayarlardan değiştirilir, mesaj Tartışmalar üzerinden gider
Uyarı iki biçimde gösterilir: uygulama içi kutu veya sohbet bildirimi; alıcı kitlesi, konum, gün ve saat seçilir
Bakiye yükleme Yönetici > Nakit Hareketleri ekranından elle girilir: kullanıcı, tarih, tutar, açıklama
Hesap Kontrolü ekranı bakiyeyi çalışan bazında gösterir ve düzenlemeye kapalıdır
Şirket alanı boş bırakılan ürün hiçbir şirkette görünmez

Sık sorulan sorular

Yemek kartı veya bordro sistemiyle entegre çalışır mı?

Hayır. Odoo dokümantasyonu modülün banka veya faturalama sistemleriyle bağlantı kurmadığını yazar; yemek kartı sağlayıcısına hazır bir bağlayıcı bulunduğunu da iddia etmiyoruz. Şirket kendi yöntemini belirler: nakit teslim, bordrodan kesinti veya önceden alınmış fiş. Hangi yöntemi kullanacağınızı kurulum öncesi netleştirir, yükleme sorumlusunu tanımlarız.

Çalışan bakiyesi nasıl yükleniyor ve takip ediliyor?

Bakiye yüklemesi elle girilir. Yönetici, Nakit Hareketleri ekranından kullanıcı, tarih, tutar ve açıklama alanlarını doldurarak hesabı besler. Sipariş verildiğinde tutar bakiyeden düşer, iptal edilen kalem hesaba geri yazılır. Hesap Kontrolü ekranı bakiyeyi çalışan bazında gösterir ve bu ekran düzenlemeye kapalıdır.

Bakiyesi biten çalışan sipariş verebilir mi?

Bu, tanımladığınız açık hesap limitine bağlıdır. Ayarlardan açık hesap limiti (Lunch Overdraft) tanımlanır; bu limit bakiyenin ne kadar eksiye düşebileceğini belirler. Eksiye düşen hesaplar Hesap Kontrolü ekranında çalışan bazında görünür, yükleme yapıldığında bakiye düzelir. Limiti şirket politikanıza göre kurulum sırasında birlikte belirleriz.

Sipariş tedarikçiye otomatik olarak gider mi?

Hayır, gönderimi yönetici yapar. Tedarikçi kartında siparişin telefonla mı e-postayla mı iletileceği seçilir. Yönetici siparişi tedarikçiye verdikten sonra Bugünün Siparişleri ekranından durumu Gönderildi'ye çeker. Teslim alındığında Alındı işaretlenir ve çalışanlara bildirim gider. Sistem tedarikçiye kendiliğinden sipariş geçmez. Gönderim ve teslim adımları elle işaretlendiği için kayıt gerçek durumu gösterir.

Menüye ek malzeme seçenekleri tanımlayabilir miyiz?

Evet. Tedarikçi kartında üç ek malzeme grubu tanımlanır; her grup için etiket, seçim kuralı (None or More, One or More, Only One) ve fiyatlı seçenek listesi girilir. Tanımlanan ekler o tedarikçinin bütün ürünlerinde görünür. Çalışan seçim yaptıkça fiyat anında güncellenir, notunu da aynı ekranda yazar.

Birden fazla ofis ve tedarikçiyle çalışabilir miyiz?

Evet. Konumlar Yapılandırma menüsünden tanımlanır, çalışan sipariş ekranında kendi konumunu seçer. Tedarikçi kartında hangi konumlara hizmet verdiği işaretlenir; alan boş bırakılırsa bütün konumlar o tedarikçiden sipariş verebilir. Tedarikçinin sipariş aldığı haftanın günleri de aynı kartta seçilir. Çok şirketli kurulumda ürün ve kategori şirket bazında sınırlanabilir.

Çalışanlara sipariş hatırlatması gönderebilir miyiz?

Evet, uyarı tanımlayarak. Uyarı iki biçimde gösterilir: uygulama içi kutu veya sohbet bildirimi. Alıcı kitlesini, konumu, haftanın gününü ve saati seçersiniz; böylece son sipariş saatinden önce hatırlatma çıkar. Teslim bildirimi metni de ayarlardan değiştirilir ve mesaj Tartışmalar üzerinden gider.

Öğle Yemeği’i işletmenizde görün

Ücretsiz keşif görüşmesi ve demo için talep oluşturun.

Bu modül için talep oluştur

İnsan Kaynakları kategorisindeki uygulamalar

Özlük, izin, puantaj, işe alım

Odoo ve Odoo logosu Odoo S.A.'ya aittir. ASON Teknoloji bir Odoo Learning Partner'dır.