Mail Sunucusu
Kendi alan adınızdan gönderilen postanın karşı tarafa ulaşması, kurulumun işidir.
- SPF · DKIM · DMARC
- Spam koruması
- Teslim takibi
Kurumsal e-posta kurmak bir hesap açmaktan ibaret değil. Postanın gerçekten teslim edilmesi, alan adınızın başkası tarafından taklit edilememesi ve giden bir mesajın nerede kaldığının görülebilmesi gerekir. Bu sayfada anlattığımız iş tam olarak bu.
Alan adınız sizin adınıza konuşsun
Postanın spam klasörüne düşmesinin en yaygın sebebi içeriği değil kimliğidir. Alan adınız için gönderici doğrulama kayıtlarını (SPF, DKIM, DMARC) kurar, imzayı yerine oturtur ve raporlamayı açarız. Böylece sizin adınıza sahte posta göndermek isteyen biri karşı tarafta durdurulur, siz de bunu raporda görürsünüz.
- SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının kurulması
- DMARC raporlarının okunabilir hâle getirilmesi
- Sahte gönderim denemelerinin görünür olması
- Alt alan adları ve pazarlama gönderimleri için ayrı kimlik
Kutular, takma adlar ve gruplar
Posta kutuları, departman adresleri, takma adlar ve dağıtım grupları kurum yapınıza göre kurulur. Ayrılan çalışanın kutusuna ne olacağı, hangi adresin kime yönleneceği ve ortak kutuları kimin göreceği baştan tanımlanır — bu kararlar sonradan verildiğinde iş, posta kaybıyla sonuçlanıyor.
- Posta kutusu, takma ad ve dağıtım grubu kurulumu
- Departman ve ortak kutu yetkileri
- Ayrılan çalışan için devir kuralı
- Masaüstü, telefon ve web erişimi
Gelen postayı süzmek, gideni temiz tutmak
Gelen tarafta spam ve zararlı ek süzgeci, bilinen oltalama kalıplarına karşı kural seti ve bağlantı seviyesinde şifreleme çalışır. Giden tarafta ise asıl mesele itibar: toplu gönderim ile günlük yazışmanın ayrılması, listeden çıkma bağlantısının düzgün çalışması ve geri dönen adreslerin listeden temizlenmesi. İtibar bir kez bozulduğunda geri kazanmak kurulumdan uzun sürüyor.
- Spam ve zararlı ek süzgeci
- Oltalama kalıplarına karşı kural seti
- Taşımada şifreleme (TLS)
- Toplu gönderimin günlük yazışmadan ayrılması
"Gönderdim" yetmez, "ulaştı mı?" sorusunun cevabı olur
Giden postanın kuyrukta mı beklediği, karşı sunucu tarafından mı reddedildiği yoksa teslim mi edildiği görünür. Reddedilen bir posta sessizce kaybolmaz; sebebiyle birlikte kayda geçer. Teklifi gönderdiğini sanan satışçı ile postanın bir yazım hatası yüzünden hiç gitmediğini bilen satışçı arasındaki fark budur.
- Teslim, kuyruk ve ret kayıtlarının izlenmesi
- Geri dönen postaların sebebiyle görünmesi
- Kara liste durumunun izlenmesi
- Günlük kayıtlarının saklanması
Mevcut postanızı kaybetmeden taşıma
Çoğu kurum sıfırdan başlamıyor; elinde yıllara yayılmış bir arşiv ve ezberlenmiş adresler var. Taşımayı eski ve yeni sistem bir süre birlikte çalışacak şekilde planlarız: arşiv kopyalanır, yönlendirmeler kurulur, kimse adresini değiştirmez. Yedekleme ve geri dönüş denemesi teslim öncesinde yapılır — yedeğin çalıştığı, geri yüklenerek görülür.
- Mevcut sağlayıcıdan arşiv taşıma
- Geçiş süresince çift çalışma
- Adreslerin korunması
- Yedekleme ve geri yükleme denemesi
Teslim edilmeyen posta, gönderilmemiş postadır
Kurulumun başarısı kutunun açılmasıyla değil, karşı tarafın mesajı gelen kutusunda görmesiyle ölçülür.
- SPF · DKIM · DMARC kurulumu ve raporlama
- Posta kutusu, takma ad ve dağıtım grubu yönetimi
- Spam, zararlı ek ve oltalama süzgeci
- Taşımada şifreleme (TLS)
- Teslim, kuyruk, ret ve geri dönüş takibi
- Kara liste izleme
- Mevcut sağlayıcıdan arşiv göçü
- Yedekleme ve geri yükleme denemesi
- Masaüstü, mobil ve web istemci kurulumu
Bulut tabanlı kurumsal posta arıyorsanız Google Workspace hizmetlerimiz →
Projeniz için konuşalım
Ücretsiz teknik danışmanlık için bize ulaşın.