hrÇalışanlar
Çalışan kartı, departman, yetkinlik ve zimmet kaydı tek yerde
Çalışan bilgilerini, departman ve yönetici yapısını, yetkinlikleri ve zimmetli ekipmanı tek kayıt üzerinde toplar.
Neler yapar
Çalışanlar modülü diğer İK modüllerinin veri kaynağıdır. Bir çalışana departman seçtiğinizde yönetici alanı departmanın yöneticisiyle otomatik dolar; izin, masraf ve devam onaycıları da aynı kartta tanımlanır. Özgeçmiş, yetkinlik ve sertifika kayıtları kart üzerinde tutulur. İşten ayrılışta kart arşivlenir, ayrılış nedeni ve sözleşme bitiş tarihi kayıt altına alınır.
Çalışan kartı sekmeleri
Kart; İş, Özgeçmiş, Kişisel ve Ayarlar sekmelerine ayrılır. İş sekmesinde şirket, departman, kadro, yönetici ve çalışma yeri; Kişisel sekmesinde banka hesabı, acil durum kişisi ve eğitim bilgisi tutulur. Ayarlar sekmesinde izin, masraf, çizelge ve devam onaycıları belirlenir.
Yetkinlik ve sertifika
Yetkinlikleri dil, teknik beceri gibi türlere ayırır, her birini seviyesiyle kaydedersiniz. Sertifikalar, sertifika olarak işaretlenen yetkinlik türleriyle girilir. Bu veriyle ekipte hangi becerinin eksik olduğunu tek listeden görürsünüz; yetkinlik yönetimi Community sürümünde gelir.
Zimmet takibi
Ekipman takibi için Bakım (Maintenance) modülünün kurulu olması gerekir. Çalışan kartındaki ekipman sayacından zimmetli cihazlar model ve seri numarasıyla listelenir, açık bakım talepleri kart üzerinde görünür. Kanban görünümünde kartı başka çalışana sürükleyerek zimmeti devredersiniz.
İşe giriş ve çıkış
İşe giriş için kontrol listesi tanımlanır. Çıkışta kart arşivlenir; ayrılış nedeni (işten çıkarma, istifa, emeklilik), sözleşme bitiş tarihi ve kapatılacak kayıtlar aynı formda seçilir. Şirket aracı, zimmetli ekipman ve planlanmış değerlendirmeler bu adımda çalışandan alınır.
Modülü kurmakla kalmayız, işletmenize oturturuz
ASON, izin türlerini ve onay akışlarını şirket politikanıza ve iş mevzuatına uygun yapılandırır; mevcut personel verinizi taşır ve İK ekibinize sistem yönetimi eğitimi verir.
- Kurulum & YapılandırmaSüreçlerinize göre modelleme ve devreye alma.
- Veri GöçüMevcut verinizi kayıpsız taşırız.
- Ekip EğitimiUygulamalı eğitim ve dokümantasyon.
- Mevzuat & YerelleştirmeTürkiye’ye özgü uyum ve entegrasyonlar.
Teknik kapsam
Birlikte çalıştığı uygulamalar
Aynı kategorideki diğer 6 uygulama — hepsi aynı veritabanını okur.
İşe Alım
İlan, başvuru, mülakat ve teklif sürecini tek hatta yürütür
İzinler
İzin türü, hak ediş, onay ve bakiye takibini yürütür
Devam Takibi
Giriş-çıkış kaydı, kiosk cihazı ve fazla mesai hesabı
Filo
Araç kartı, sürücü ataması, servis ve maliyet takibi
Öğle Yemeği
Tedarikçi menüsü, çalışan siparişi ve bakiye takibi
Enterprise
Değerlendirme
Hedef, karşılıklı geri bildirim ve değerlendirme görüşmesi döngüsü
Sık sorulan sorular
Çalışan kartındaki kişisel bilgileri herkes görebilir mi?
Hayır. Odoo'da erişim yetkileri rol bazlıdır; Kişisel sekmesindeki banka hesabı, acil durum kişisi ve benzeri alanlar İK yetkisi olan kullanıcılara açılır. Standart çalışan kendi kartını ve sınırlı alanları görür; yetki gruplarını şirketinizin yapısına göre düzenleyebiliriz. Hangi verinin kime açılacağı aynı zamanda hukuki bir konudur; kapsamı hukukçunuzla netleştirin.
Özlük dosyası evraklarını Odoo'da saklayabilir miyiz?
Çalışan kaydının mesaj akışına dosya ekleyebilirsiniz; bu Community sürümünde çalışır. Klasör yapısı, etiket ve onay akışı olan düzenli bir belge arşivi için Belgeler uygulaması gerekir ve Belgeler Enterprise sürüme özeldir. Basit dosya saklama yetiyorsa Community yeterlidir; yapılandırılmış arşiv istiyorsanız sürüm kararını buna göre veririz.
Organizasyon şemasını Odoo üzerinde görebilir miyiz?
Evet. Çalışan kartında organizasyon şeması hazır gelir: çalışanın yöneticisini, bir üst kademeyi ve ona doğrudan bağlı çalışanları tek ekranda görürsünüz. Şema kartlardaki yönetici alanından beslenir, ayrıca bir yapı kurmanız gerekmez. Departman yöneticisini atadığınızda ilgili çalışanların yönetici alanı da otomatik dolar; böylece şema tutarlı kalır. Community sürümünde de çalışır.
Onaycıları her çalışan için ayrı ayrı belirleyebilir miyiz?
Evet. Çalışan kartının Ayarlar sekmesinde izin, masraf, çizelge, devam ve İK sorumluluğu için ayrı onaycı tanımlanır. Departman seçtiğinizde yönetici alanı departmanın yöneticisiyle otomatik dolar, gerekiyorsa üzerine yazarsınız. Onaycılar kart üzerinde tutulduğu için yönetici değiştiğinde onay zinciri de aynı kayıttan güncellenir.
Zimmetli ekipmanı çalışan kartından takip edebilir miyiz?
Evet, ancak Bakım (Maintenance) modülünün kurulu olması gerekir. Çalışan kartındaki ekipman sayacından zimmetli cihazlar model ve seri numarasıyla listelenir; o cihazlara açık bakım talepleri de kart üzerinde görünür. Zimmeti devretmek için kanban görünümünde kartı başka çalışana sürüklersiniz. Çalışan işten ayrılırken zimmetli ekipman arşivleme formunda geri alınır.
Çalışanların yetkinlik ve sertifikalarını kaydedebilir miyiz?
Evet. Yetkinlikleri dil ya da teknik beceri gibi türlere ayırır, her birini seviyesiyle kaydedersiniz; sertifikalar, sertifika olarak işaretlenen yetkinlik türleriyle girilir. Kayıtlar tutuldukça ekipte hangi becerinin eksik olduğunu tek listeden görürsünüz. Bu yapı Community sürümünde gelir.
Bir çalışan işten ayrıldığında kaydı ne oluyor?
Kayıt silinmez, arşivlenir. Arşivleme formunda ayrılış nedeni (işten çıkarma, istifa, emeklilik), sözleşme bitiş tarihi ve kapatılacak kayıtlar seçilir; hareketler kartın sohbet akışına yazılır. Şirket aracı, zimmetli ekipman ve planlanmış değerlendirmeler aynı adımda çalışandan alınır. Böylece geçmiş veri kayıt altında kalır.
Çalışanlar’i işletmenizde görün
Ücretsiz keşif görüşmesi ve demo için talep oluşturun.
İnsan Kaynakları kategorisindeki uygulamalar
Özlük, izin, puantaj, işe alım
Odoo ve Odoo logosu Odoo S.A.'ya aittir. ASON Teknoloji bir Odoo Learning Partner'dır.