Odoo · Verimlilikcalendar

Takvim

Toplantı, katılımcı uygunluğu ve takvim eşitlemesi

Takvim

Toplantıları planladığınız, ekip uygunluğunu gördüğünüz ve dış takvimlerle eşitlediğiniz modül.

Neler yapar

Takvim, Odoo kayıtlarına bağlı toplantıları tutar. Gün, Hafta, Ay ve Yıl görünümleri arasında geçiş yaparsınız; Katılımcılar kutusu işaretlendiğinde ekip üyelerinin uygunluğu aynı ızgarada görünür. Tekrarlayan etkinlik, görüntülü görüşme adresi ve dış takvim eşitlemesi desteklenir. Takvimde uygun aralıkları seçip bağlantı üreterek karşı tarafın kendi saatini seçmesini sağlayabilirsiniz.

Görünümler ve etkinlik açma

Gün, Hafta, Ay ve Yıl açılır menüsünden görünüm seçilir; oklarla ileri geri gidilir, Bugün düğmesi güncel tarihe döner. Hedef tarihe tıklandığında yeni etkinlik kutusu açılır; başlık, başlangıç ve bitiş girilir, Tüm Gün işaretlenebilir. Açan kullanıcı ilk katılımcı olarak gelir.

Katılımcı ve uygunluk

Etkinliğe ek katılımcı eklenir veya kayıtlı olmayan kişi aynı ekrandan oluşturulur. Katılımcılar kutusu işaretlendiğinde ekip üyelerinin uygunluğu takvim üzerinde görünür. Çakışma davet gönderilmeden önce fark edilir.

Tekrar ve görüntülü görüşme

Tekrar kutusu işaretlendiğinde günlük, haftalık veya aylık sıklık açılır; tekrar sayısı ya da bitiş tarihi ve saat dilimi ayarlanır. Görüntülü Görüşme Adresi alanına mevcut bağlantı yapıştırılır veya düğmeyle bağlantı üretilir; alan boş bırakılırsa bağlantı oluşmaz.

Randevu bağlantısı

Takvimde uygun gün ve saatler sürüklenerek seçilir, Kaydet ve Bağlantıyı Kopyala ile paylaşılabilir bağlantı üretilir; bu paylaşılabilir randevu sayfası Randevular uygulamasına aittir ve ücretli sürümle gelir. Formda randevu başlığı, ilgili kullanıcı ve isterseniz soru alanları tanımlanır. Konum boş bırakılırsa randevu Çevrimiçi Toplantı olarak açılır.

Modülü kurmakla kalmayız, işletmenize oturturuz

ASON, Google ya da Outlook takvim eşitlemesini Client ID ve Client Secret bilgileriyle yapılandırır; görüntülü görüşme adresi ve tekrar ayarlarını kurar, katılımcı uygunluğunu görmeyi ekibinize gösterir. Paylaşılabilir randevu bağlantısı Randevular uygulamasıyla gelir; ihtiyacınız varsa onu da birlikte kurgularız.

  • Kurulum & YapılandırmaSüreçlerinize göre modelleme ve devreye alma.
  • Veri GöçüMevcut verinizi kayıpsız taşırız.
  • Ekip EğitimiUygulamalı eğitim ve dokümantasyon.
  • Mevzuat & YerelleştirmeTürkiye’ye özgü uyum ve entegrasyonlar.

Teknik kapsam

Community ve Enterprise sürümlerde bulunur (calendar modülü)
Gün, Hafta, Ay ve Yıl görünümleri
Tüm Gün etkinliği işaretlemesi
Tekrar seçenekleri: günlük, haftalık, aylık; tekrar sayısı veya bitiş tarihi; saat dilimi
Google Takvim eşitlemesi: Client ID ve Client Secret ile yapılandırılır
Outlook takvim eşitlemesi: Client ID ve Client Secret ile yapılandırılır
Etkinliklere kayıtlı kişiler veya yeni oluşturulan kişiler katılımcı eklenebilir
Katılımcı uygunluğu takvim ızgarasında gösterilebilir
Görüntülü Görüşme Adresi alanı; boş bırakılırsa toplantı bağlantısı üretilmez
Randevu paylaşımı (Randevular uygulaması, ücretli sürüm): konum boş bırakılırsa Çevrimiçi Toplantı varsayılır

Sık sorulan sorular

Google Takvim ile eşitleme nasıl kuruluyor?

Google tarafında bir uygulama tanımlanır ve Client ID ile Client Secret alınır. Bu iki değer Odoo'nun ayarlarına girilir ve bağlantı kullanıcı bazında yetkilendirilir. Bağlantı kurulduktan sonra etkinlikler entegre servisler arasında taşınır. Kurulumu ASON yapar, ilk eşitlemeden sonra test etkinlikleriyle iki tarafı birlikte kontrol ederiz.

Outlook takvimimizi de bağlayabilir misiniz?

Evet. Odoo Takvim Outlook eşitlemesini de destekler; yapılandırma Google ile aynı mantıkla yürür. Outlook tarafından alınan Client ID ve Client Secret Odoo ayarlarına girilir ve bağlantı kurulur. Kurulumu ASON yapar, ilk eşitlemeden sonra sonucu test etkinlikleriyle birlikte kontrol ederiz.

Toplantıdan önce ekibin müsaitliğini görebiliyor muyuz?

Evet. Etkinlik ekranında Katılımcılar kutusu işaretlendiğinde ekip üyelerinin uygunluğu aynı takvim ızgarasında görünür. Çakışma, davet gönderilmeden önce fark edilir. Etkinliği açan kullanıcı ilk katılımcı olarak gelir; kayıtlı olmayan bir kişi de aynı ekrandan oluşturulup katılımcı olarak eklenebilir.

Tekrarlayan toplantı kurabilir miyiz?

Evet. Etkinlikte Tekrar kutusu işaretlendiğinde günlük, haftalık veya aylık sıklık açılır. Tekrar sayısı ya da bitiş tarihi ve saat dilimi ayrıca ayarlanır. Tüm gün süren etkinlikler için Tüm Gün kutusu işaretlenir. Oluşan seri Gün, Hafta, Ay ve Yıl görünümleri arasında geçiş yapılarak takvim üzerinde izlenir.

Toplantıya görüntülü görüşme bağlantısı otomatik ekleniyor mu?

Etkinlikteki Görüntülü Görüşme Adresi alanına mevcut bir bağlantı yapıştırılır ya da düğmeyle yeni bağlantı üretilir. Alan boş bırakılırsa bağlantı oluşmaz, yani otomatik değildir. Randevular uygulamasıyla gelen randevu paylaşımında ise konum boş bırakıldığında randevu Çevrimiçi Toplantı olarak açılır ve bağlantı üretilir.

Müşteri kendi randevu saatini seçebilir mi?

Evet, bunun için Randevular uygulaması gerekir ve o uygulama ücretli sürümle gelir. Takvim üzerinde uygun aralıklar sürüklenerek seçilir ve Kaydet ve Bağlantıyı Kopyala ile bir bağlantı üretilir. Bu bağlantı müşteriye gönderilir, müşteri açılan saatlerden birini seçer. Randevu formuna soru alanları eklenerek randevu öncesi bilgi toplanabilir. Oluşan randevu sizin takviminize düşer.

Toplantı odası veya konum takibi yapabilir miyiz?

Randevu paylaşım formunda konum alanı vardır ve toplantı odası bu alana bağlanabilir; bu form Randevular uygulamasıyla gelir. Konum girilmezse randevu Çevrimiçi Toplantı olarak açılır ve görüntülü görüşme bağlantısı üretilir. Oda rezervasyonu, kapasite ve çakışma yönetimi de Randevular uygulamasının kapsamındadır ve ücretli sürüm gerektirir; bu ihtiyacı proje başında netleştiririz.

Takvim’i işletmenizde görün

Ücretsiz keşif görüşmesi ve demo için talep oluşturun.

Bu modül için talep oluştur

Verimlilik kategorisindeki uygulamalar

Tartışma, takvim, onay, Studio

Odoo ve Odoo logosu Odoo S.A.'ya aittir. ASON Teknoloji bir Odoo Learning Partner'dır.