hr_expenseGiderler
Personel masraflarını fişten muhasebe kaydına taşır
Çalışan fişini yükler, yönetici onaylar; onaylanan gider raporu yevmiye kaydına ve geri ödemeye dönüşür.
Neler yapar
Giderler uygulaması, çalışanın cebinden çıkan ya da şirket adına yapılan harcamaları tek yerde toplar. Fiş telefondan yüklenir, e-postayla gönderilir veya sürüklenip bırakılır; Odoo fişi tarayıp toplam tutar ve tarihle bir gider kaydı oluşturur. Kayıtlar tek bir gider raporunda toplanır ve tanımlı onaycıya gider. Onaylanan rapor muhasebe yevmiyesine işlenir, çalışana ödenir veya müşteriye yansıtılır.
Fiş girişi
Gider kaydı e-posta, tarama, sürükle-bırak veya elle açılır. Odoo her fişi tarayıp toplam tutar ve tarihle kayıt oluşturur. Çalışan aynı işi telefondan da yapar; sahadaki ekip yazıhaneye dönmeden masrafını girer.
Onay akışı
Biriken gider kayıtları tek tıkla bir gider raporunda toplanır. Hangi raporu kimin onaylayacağını rol bazında tanımlarsınız. Gösterge ekranında tüm giderler, raporlar ve bulundukları durum görünür; hangi rapor kimde bekliyor takip edilir.
Muhasebeye aktarım
Onaylanan giderler, kurulumda tanımlanan muhasebe yevmiyelerine işlenir. Gider kategorileri uygulama kurulduğunda hazır gelir; hesap eşlemesini şirketinizin hesap planına göre düzenleriz. Böylece masraf kaydı ayrıca muhasebeye girilmez.
Müşteriye yansıtma
Bir gideri çalışana geri ödenecek ya da müşteriye yeniden faturalanacak şekilde işaretlersiniz. Yeniden faturalanacak giderler onaylandığında ilgili satış siparişi otomatik güncellenir. Saha ve proje işlerinde yol, konaklama gibi kalemler böyle tahsil edilir.
Modülü kurmakla kalmayız, işletmenize oturturuz
ASON, gider kategorilerini ve hesap eşlemesini şirketinizin hesap planına göre düzenler; onay yetkilerini rol bazında tanımlar, fiş gönderimi için e-posta takma adını kurar ve giderin muhasebeye ya da müşteri faturasına akışını ekibinizle birlikte baştan sona dener.
- Kurulum & YapılandırmaSüreçlerinize göre modelleme ve devreye alma.
- Veri GöçüMevcut verinizi kayıpsız taşırız.
- Ekip EğitimiUygulamalı eğitim ve dokümantasyon.
- Mevzuat & YerelleştirmeTürkiye’ye özgü uyum ve entegrasyonlar.
Teknik kapsam
Birlikte çalıştığı uygulamalar
Aynı kategorideki diğer 5 uygulama — hepsi aynı veritabanını okur.
Muhasebe
Yevmiye kaydından mali tablolara kadar tam muhasebe
Ödemeler
Faturaları çevrimiçi tahsil etmek için ödeme sağlayıcı bağlantısı
Tablolar
Odoo verisine canlı bağlı hesap tablosu ve gösterge paneli
Enterprise
İmza
Sözleşme ve formları çevrimiçi imzalatır, imzalı kopyayı saklar
Enterprise
Belgeler
Belgeleri klasörlerde toplar, kayıtlara ve iş akışına bağlar
Sık sorulan sorular
Çalışanların Odoo kullanmayı öğrenmesi gerekiyor mu?
Gider girişi için derin bir eğitim gerekmiyor. Çalışan ya mobil uygulamadan fişin fotoğrafını yükler ya da fişi belirlenen e-posta adresine gönderir; kayıt kendiliğinden oluşur. Ekranda doldurduğu alan sayısı azdır. Eğitim asıl olarak onay veren yöneticiler ve muhasebe tarafında gerekir; o kısmı kurulum sırasında sizin şirketinizin akışına göre anlatırız.
Fişi telefondan yükleyebilir miyiz?
Evet. Çalışan fişin fotoğrafını mobil uygulamadan yükler; aynı fişi e-posta takma adına gönderebilir, ekranda sürükleyip bırakabilir veya kaydı elle açabilir. Odoo fişi tarayıp toplam tutar ve tarihle bir gider kaydı oluşturur. Sahadaki ekip yazıhaneye dönmeden masrafını girer.
Fiş okuma kredi harcar mı?
Tedarikçi faturası okumada belge başına bir kredi harcanır. Giderler tarafındaki fiş okumanın aynı kredi düzenine girip girmediği konusunda kesin bir şey söylemiyoruz; kurulumdan önce güncel koşulu kontrol eder, sonucu size yazılı iletiriz.
Gider raporunu kim onaylayacak, nasıl belirlenir?
Hangi gider raporunu kimin onaylayacağını rol tanımlarıyla belirlersiniz. Departman yöneticisi kendi ekibinin raporlarını görür, muhasebe onaylananları muhasebeleştirir. Şirketinizde iki kademeli onay varsa bunu kurulumda yapılandırırız. Onay bekleyen raporlar gösterge ekranında durumlarıyla listelenir, kimsenin kutusunda kaybolmaz.
Onaylanan gider raporu muhasebeye nasıl geçer?
Onaylanan giderler, kurulumda tanımlanan muhasebe yevmiyelerine işlenir; masraf kaydı ayrıca muhasebeye girilmez. Gider kategorileri uygulama kurulduğunda hazır gelir, hesap eşlemesini şirketinizin hesap planına göre düzenleriz. Hangi kategorinin hangi hesaba yazacağını kurulumda birlikte belirleriz.
Şirket kartıyla yapılan harcamalar da buraya girer mi?
Gider kaydında harcamanın çalışan tarafından mı şirket tarafından mı ödendiği belirtilir. Çalışan ödediyse tutar ona borç olarak çıkar ve geri ödeme adımı işler; şirket ödediyse geri ödeme adımı yoktur, kayıt yalnızca muhasebeleşir. Şirket kartı hareketlerinin banka ekstresiyle nasıl eşleşeceğini kurulumda sizin çalışma düzeninize göre kurgularız.
Müşteriye yansıtılacak masrafları nasıl takip ederiz?
Gider kaydında harcamanın çalışana geri ödeneceğini mi, müşteriye yeniden faturalanacağını mı işaretlersiniz. Yeniden faturalanacak gider onaylandığında ilgili satış siparişi otomatik güncellenir. Saha ve proje işlerinde yol ve konaklama kalemleri bu yolla tahsil edilir.
Giderler’i işletmenizde görün
Ücretsiz keşif görüşmesi ve demo için talep oluşturun.
Finans kategorisindeki uygulamalar
Muhasebe, gider, ödeme, e-fatura
Odoo ve Odoo logosu Odoo S.A.'ya aittir. ASON Teknoloji bir Odoo Learning Partner'dır.