documentsEnterpriseBelgeler
Belgeleri klasörlerde toplar, kayıtlara ve iş akışına bağlar
Dosyaları çalışma alanlarında toplar, etiketlerle sınıflandırır ve ilgili Odoo kaydına bağlar.
Neler yapar
Belgeler, şirket dosyalarını Odoo içinde toplamak ve onları iş akışına sokmak için var. Dosyalar sol taraftaki klasör ağacından yönetilir; şirket geneli, kişisel alan, sizinle paylaşılanlar ve çöp kutusu ayrı bölümlerdir. Her dosya bir Odoo kaydına bağlanabilir. Finans klasörüne düşen bir PDF'ten tedarikçi faturası, müşteri faturası veya iade faturası oluşturulur.
Klasörler ve erişim
Tüm dosyalar, şirket, kişisel alan, sizinle paylaşılanlar, son değiştirilenler ve çöp kutusu bölümleri bulunur. Paylaşım için düzenleme yetkisi gerekir. Kişileri görüntüleyici veya düzenleyici olarak davet eder, erişimi iç kullanıcılarla veya bağlantıya sahip herkesle sınırlar, izne bitiş tarihi koyarsınız.
Etiketler ve arama
Etiketler yapılandırma menüsünden ad, renk ve açıklamayla tanımlanır. Dosyalara bilgi panelinden atanır. E-posta takma adı üzerinden gelen dosyalara etiketler otomatik uygulanır; böylece gelen belgeler elle sınıflandırılmadan filtrelenebilir hale gelir.
PDF işlemleri
Çok sayfalı bir PDF, sayfalar arasındaki makas simgesiyle bölünür; birden çok PDF tek belgede birleştirilir. Birleştirmede orijinal dosyaların yerini birleşik sürüm alır, bunu bilerek yapmak gerekir. Tarayıcıdan toplu gelen fatura yığınlarını ayırmak için kullanışlıdır.
Faturaya dönüştürme
Finans klasöründeki bir dosya için tedarikçi faturası, müşteri faturası veya iade faturası oluşturmayı seçip belgeyi okumaya gönderirsiniz; alanlar doldurulup taslak kayıt açılır. Muhasebe tarafında ayrıca dosya aramanız gerekmez, belge ile kayıt bağlı kalır.
Modülü kurmakla kalmayız, işletmenize oturturuz
ASON, klasör ağacını ve görüntüleyici ile düzenleyici erişim yetkilerini şirket yapınıza göre kurar; mevcut dosyalarınızı etiketleriyle aktarır, gelen belgelerin otomatik etiketlenmesi için e-posta takma adını tanımlar ve finans klasöründen fatura oluşturmayı ekibinize gösterir.
- Kurulum & YapılandırmaSüreçlerinize göre modelleme ve devreye alma.
- Veri GöçüMevcut verinizi kayıpsız taşırız.
- Ekip EğitimiUygulamalı eğitim ve dokümantasyon.
- Mevzuat & YerelleştirmeTürkiye’ye özgü uyum ve entegrasyonlar.
Teknik kapsam
Birlikte çalıştığı uygulamalar
Aynı kategorideki diğer 5 uygulama — hepsi aynı veritabanını okur.
Muhasebe
Yevmiye kaydından mali tablolara kadar tam muhasebe
Giderler
Personel masraflarını fişten muhasebe kaydına taşır
Ödemeler
Faturaları çevrimiçi tahsil etmek için ödeme sağlayıcı bağlantısı
Tablolar
Odoo verisine canlı bağlı hesap tablosu ve gösterge paneli
Enterprise
İmza
Sözleşme ve formları çevrimiçi imzalatır, imzalı kopyayı saklar
Sık sorulan sorular
Gelen tedarikçi faturalarını buradan işleyebilir miyiz?
Evet, akış bunun için kurulu. Tedarikçi faturaları Finans klasörüne düşer; dosyayı seçip tedarikçi faturası oluşturmayı işaretler ve belgeyi okumaya gönderirsiniz. Odoo cari, tarih, vade ve satır bilgilerini doldurup taslak fatura açar, siz kontrol edip onaylarsınız. Belge okuma hizmeti kredili çalışır; bir belge bir kredi harcar, XML faturalar kredi kullanmaz.
Taranmış toplu PDF'leri burada ayırabilir miyiz?
Ayırabilirsiniz. Çok sayfalı bir PDF, sayfalar arasındaki makas simgesiyle bölünür; birden çok PDF tek belgede birleştirilir. Birleştirmede orijinal dosyaların yerini birleşik sürüm alır, bu yüzden bilerek yapmak gerekir. Tarayıcıdan toplu gelen fatura yığınlarını ayırmak için kullanışlıdır.
Dosyaları nasıl sınıflandırırız?
Etiketler yapılandırma menüsünden ad, renk ve açıklamayla tanımlanır, dosyalara bilgi panelinden atanır. E-posta takma adı üzerinden gelen dosyalara etiketler otomatik uygulanır; gelen belgeler elle sınıflandırılmadan filtrelenebilir hale gelir. Etiket yapısını departmanlarınıza göre kurulumda birlikte kurarız.
Belgelere kim erişecek, nasıl sınırlarız?
Erişim klasör ve paylaşım düzeyinde belirlenir. Bir kişiyi görüntüleyici veya düzenleyici olarak davet edersiniz; genel erişimi iç kullanıcılarla, bağlantıya sahip herkesle sınırlayabilir ya da kapatabilirsiniz. İzinlere bitiş tarihi koymak mümkün, bu dışarıya verilen geçici erişimlerde işe yarar. Kurulumda departman bazlı klasör ve yetki yapısını birlikte kurgularız.
Klasör düzeyinde otomasyon kurabilir miyiz?
Belgeler'de klasör düzeyinde otomasyon kuralları tanımlanabiliyor; belirli bir klasöre düşen dosya için adım tetiklenir. Ancak bu, Studio'nun etkinleştirilmesini gerektiriyor ve Studio fiyat planınızı etkileyebilir. Otomasyonun sağlayacağı kazanç ile bu maliyeti kurulum öncesi karşılaştırır, kararı birlikte veririz.
Karşı taraftan dosya istemek için kullanabilir miyiz?
Kullanabilirsiniz. Yeni menüsünden talep oluşturduğunuzda klasörde bir yer tutucu kayıt açılır. Dosya yüklendiğinde bu kayıt dolar; aktivite görünümündeki talep edilen belge sütunundan takip eder, bekleyenler için hatırlatma gönderirsiniz. Eksik evrak toplama işini e-posta yazışması yerine tek listeden yürütmenizi sağlar.
Belgeler uygulaması için Enterprise aboneliği gerekiyor mu?
Belgeler, İmza ve Tablolar ile birlikte Odoo'nun Enterprise tarafındaki uygulamalarından biri; ücretsiz Topluluk sürümünde bu uygulama yok. Tablolar da Belgeler'in parçası olduğu için aynı kapsama girer. İhtiyaç listenizi kurulum öncesi çıkarır, hangi maddenin hangi sürümde karşılandığını size yazılı veririz.
Belgeler’i işletmenizde görün
Ücretsiz keşif görüşmesi ve demo için talep oluşturun.
Finans kategorisindeki uygulamalar
Muhasebe, gider, ödeme, e-fatura
Odoo ve Odoo logosu Odoo S.A.'ya aittir. ASON Teknoloji bir Odoo Learning Partner'dır.